Aanmelding nieuwe werknemers: stap voor stap

Werd voorheen de inlener belast met de papierwinkel die komt kijken bij nieuwe werknemers, in de toekomst gaan we dat anders doen!

Bij de komst van een nieuwe werknemer gaan we de volgende werkwijze hanteren:

  • Wij ontvangen een melding van de inlener.
    de eerstedagmelding bestaat uit een formulier waarin wij de basisgegevens ontvangen betreffende de werknemer
  • Wij sturen een link naar de werknemer.
    daarin vindt deze een digitale stamkaart waarin hij alle nodige gegevens achterlaat die wij nodig hebben om alle contracten e.d. in orde te maken
  • Wij maken de papieren in orde.
    Met de digitale stamkaart kunnen wij de contracten in orde maken en verwerken wij al deze gegevens digitaal.
  • De digitale gegevens worden verwerkt in een mobiele App
    De stamkaart, alle contracten en alle bijkomende zaken worden door ons verwerkt in een App, die voor de werknemer beschikbaar wordt gesteld
  • Wij versturen de inloggegevens van de App naar de werknemer
    De werknemer kan inloggen in de App, gegevens inzien en digitaal ondertekenen. Met 1 digitale handtekening kan akkoord worden gegeven op alle documenten

Na digitale ondertekening is alles gereed en sturen wij een opdrachtbevestiging naar de inlener. De inlenerwordt in de nieuwe situatie dan ook alleen belast met het aanmelden van de werknemer en het ontvangen van de bevestiging als alles in orde is. Andere administratieve handelingen komen hierbij dus NIET meer om de hoek kijken, behalve een inlenersovereenkomst die éénmalig wordt aangegaan om ons te machtigen deze werkwijze te volgen.

Voor de werknemer betekend dit dat het aanleveren van alle gegevens versimpeld wordt en dat de werknemers deze gegevens gemakkelijk inzichtelijk heeft middels de App.

Wij hebben zowel intern als extern deze werkwijze getoetst en zullen op korte termijn aanvangen met het uitrollen hiervan.
Heeft u voor die tijd vragen hierover dan kunnen deze gestuurd worden naar info@agrarischwerk.nl